1. Anbieter und Geltungsbereich
Anbieter der Webanwendung „LOHNIFY – Agrar App“ (nachfolgend „LOHNIFY“) ist Dennis Scheka, Am Herrensee 53, 15344 Strausberg, Deutschland, E-Mail: lohnify.app@gmail.com (nachfolgend „Anbieter“).
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Verwendung von LOHNIFY durch registrierte Privatnutzer und durch Betriebe, die geschäftliche Funktionen nutzen. Die konkrete Leistungsbeschreibung und die zum Vertragsschluss angezeigten Tarifinformationen sind ergänzend maßgeblich. Abweichende Individualvereinbarungen haben Vorrang.
2. Registrierung und Kontenarten
Für die Nutzung ist die Registrierung eines Benutzerkontos erforderlich. Nutzer müssen zutreffende Angaben machen, Zugangsdaten vertraulich behandeln und unbefugte Zugriffe unverzüglich melden.
2.1 Privatkonto
Privatnutzer können die für Privatkonten freigegebenen Funktionen dauerhaft unentgeltlich verwenden, insbesondere die persönliche Zeiterfassung ohne betriebliche GPS-Funktion. Privatkonten verfügen nicht über die betriebliche Kundenverwaltung. Ein Privatkonto kann auf Einladung mit einem Betrieb verknüpft werden.
2.2 Geschäftskonto und Betrieb
Bei der geschäftlichen Registrierung wird ein Betrieb angelegt. Die registrierende Person wird dessen Administrator und versichert, zum Abschluss der erforderlichen Vereinbarungen für den Betrieb berechtigt zu sein. Der Administrator verwaltet betriebliche Zugriffsrechte und Einladungen.
Geschäftliche Funktionen richten sich an Unternehmer bzw. Betriebe. Sofern im Einzelfall ein Verbraucher einen kostenpflichtigen Vertrag abschließen kann, gelten dessen zwingende gesetzliche Verbraucherschutzrechte uneingeschränkt.
3. Leistungsumfang
Abhängig von Kontenart und gebuchtem Tarif stellt LOHNIFY Funktionen für Zeiterfassung, Mitarbeiterverwaltung, Kunden- und Auftragsverwaltung, Verwaltung von Einsatzorten, Rechnungserstellung sowie Upload und Verwaltung von Fotos und Dokumenten bereit. Der genaue Umfang ergibt sich aus der jeweils angezeigten Leistungsbeschreibung.
LOHNIFY ist ein Organisationswerkzeug und ersetzt keine eigenständige arbeits-, steuer- oder handelsrechtliche Prüfung. Der Betrieb bleibt insbesondere für die sachliche Richtigkeit von Arbeitszeiten, Kunden- und Rechnungsdaten sowie für seine gesetzlichen Pflichten verantwortlich.
4. Mitarbeiter, Einladungen und Berechtigungen
Mitarbeiter registrieren sich mit einem eigenen Privatkonto und können anhand ihrer registrierten E-Mail-Adresse zu einem Betrieb eingeladen werden. Im Rahmen der Verknüpfung erhält der Betrieb Zugriff auf die für die betriebliche Nutzung vorgesehenen Mitarbeiter- und Arbeitszeitdaten. Der Betrieb ist für eine rechtmäßige Einladung, die Information der Beschäftigten und die Vergabe angemessener Berechtigungen verantwortlich.
Wird ein Betrieb endgültig gelöscht, werden die Verknüpfungen zu den Mitarbeitern aufgehoben. Die eigenständigen Privatkonten der Mitarbeiter bleiben bestehen; ihre privaten Daten werden nicht allein aufgrund der Löschung des Betriebs gelöscht.
5. Standortdaten und Zeiterfassung
Bei geschäftlicher Zeiterfassung kann während einer aktiv laufenden Zeiterfassung eine GPS-Standorterfassung erfolgen. Berechtigte Personen des Betriebs können den aktuellen Standort während der aktiven Erfassung auf einer Karte sehen. Die Standortaktualisierung erfolgt ungefähr minütlich. Nach Ende der Zeiterfassung ist keine Live-Standortanzeige mehr vorgesehen. GPS-Standortdaten werden automatisch spätestens nach 30 Tagen gelöscht; eine frühere Löschung im Rahmen einer endgültigen Betriebslöschung bleibt unberührt.
Der Betrieb ist dafür verantwortlich, die arbeits- und datenschutzrechtlichen Voraussetzungen der Standortverarbeitung zu prüfen, Beschäftigte transparent zu informieren und erforderliche Beteiligungsrechte zu beachten. Die Speicherung von Einsatzorten oder Kundenstandorten ist von der vorübergehenden GPS-Erfassung zu unterscheiden.
GPS-Positionsdaten aus der aktiven Zeiterfassung werden unabhängig von einer Abokündigung oder Kontodeaktivierung nach 30 Tagen gelöscht. Die vom Betrieb separat angelegten Kunden- und Einsatzstandorte sind davon zu unterscheiden.
6. Zulässige Nutzung und Inhalte
Nutzer dürfen LOHNIFY nur rechtmäßig und im Rahmen der vorgesehenen Funktionen verwenden. Untersagt sind insbesondere unberechtigte Zugriffe, die Umgehung von Sicherheitsmechanismen, die Verbreitung schädlicher Inhalte und die rechtswidrige Verarbeitung von Daten Dritter.
Für eingegebene oder hochgeladene Inhalte, deren Rechtmäßigkeit, Richtigkeit und erforderliche Rechte ist grundsätzlich der jeweilige Nutzer bzw. Betrieb verantwortlich. Der Anbieter erhält nur die zur Bereitstellung des Dienstes notwendigen Nutzungsrechte an diesen Inhalten.
7. Geschäftliche Abonnements, Preise und Zahlung
Die geschäftlichen Zusatzfunktionen werden im Rahmen kostenpflichtiger Monatsabonnements angeboten. Der jeweils geltende Preis einschließlich der anwendbaren Umsatzsteuer bzw. eines entsprechenden Preishinweises wird vor dem kostenpflichtigen Vertragsschluss angezeigt. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Checkout und Stripe Billing.
Das Abonnement verlängert sich jeweils um einen weiteren monatlichen Abrechnungszeitraum, sofern es nicht rechtzeitig zum Ende des laufenden Zeitraums gekündigt wird. Eine längere Mindestvertragslaufzeit besteht nicht. Der konkrete Beginn und das Ende des Abrechnungszeitraums ergeben sich aus den im Kundenkonto bzw. im Bezahlvorgang ausgewiesenen Angaben.
8. Kündigung und vorübergehende Deaktivierung
Ein geschäftliches Monatsabonnement ist monatlich zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündbar. Nach der Kündigung können die bezahlten Funktionen bis zum Ende dieses Zeitraums genutzt werden; anschließend werden die kostenpflichtigen Funktionen deaktiviert. Eine erneute Abrechnung findet nach wirksamer Beendigung nicht statt.
Die Kündigung des Abonnements bzw. vorübergehende Deaktivierung ist keine Löschung des Betriebskontos. Das Betriebskonto und die zugehörigen betrieblichen Daten bleiben zunächst erhalten, damit der Betrieb bei einer späteren Reaktivierung und erneuten Buchung eines Abonnements auf sie zugreifen kann. Die Speicherung unterliegt den geltenden Datenschutzbestimmungen, gesetzlichen Pflichten und vereinbarten Löschregeln; eine unbegrenzte Speicherung ohne rechtliche Grundlage ist damit nicht zugesagt.
Die Kündigung des Monatsabonnements ist ausdrücklich keine Kündigung oder Löschung des Betriebskontos. Das Betriebskonto bleibt auch nach Ablauf des bezahlten Zeitraums bestehen. Die betrieblichen Daten werden durch die Abonnementkündigung nicht automatisch gelöscht; gesetzliche Löschpflichten und berechtigte Löschweisungen bleiben unberührt.
9. Reaktivierung
Ein vorübergehend deaktivierter Betrieb kann durch erneuten Abschluss eines angebotenen Geschäftsabonnements reaktiviert werden. Soweit die Daten bis dahin rechtmäßig gespeichert und nicht gelöscht wurden, stehen sie nach Reaktivierung wieder zur Verfügung. Eine Wiederherstellung bereits gelöschter Daten ist nicht geschuldet.
10. Datenexport und endgültige Löschung
Die endgültige Löschung des Betriebskontos ist von der bloßen Kündigung oder Deaktivierung zu unterscheiden. Vor der endgültigen Löschbestätigung erhält der Betrieb die Möglichkeit, seine betrieblichen Daten zu exportieren. Hierzu gehören im Rahmen der vorhandenen Funktionen insbesondere Kunden, Aufträge, Einsatzorte, betriebliche Arbeitszeitdaten, Rechnungen sowie hochgeladene Dateien.
Der Betrieb ist dafür verantwortlich, den erforderlichen Export vor Bestätigung der endgültigen Löschung vorzunehmen und seine eigenen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, etwa für Rechnungen, zu erfüllen. Nach der bestätigten Löschung werden das Betriebskonto und die zugehörigen betrieblichen Daten aus den aktiven Anwendungssystemen gelöscht. Dies umfasst auch die zugehörigen Daten in der Dateispeicherung. Eine Wiederherstellung nach abgeschlossener Löschung ist grundsätzlich nicht möglich.
Eigenständige Privatkonten eingeladener Mitarbeiter bleiben bestehen und werden lediglich vom gelöschten Betrieb getrennt. Unabhängig vom Betrieb verarbeitete Daten des Anbieters, etwa gesetzlich aufzubewahrende eigene Abrechnungsunterlagen, können nach Maßgabe der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gesondert aufbewahrt werden. Technisch bedingte Löschfristen für Sicherungskopien sind in den Datenschutzhinweisen bzw. im AVV zu erläutern, soweit einschlägig.
Die endgültige Betriebslöschung betrifft insbesondere Kunden- und Auftragsdaten, gespeicherte Einsatzstandorte, Arbeitszeiten, vom Betrieb erstellte Rechnungen und zugehörige Dokumente und Dateien in den produktiven Anwendungssystemen. Eigenständige Privatkonten eingeladener Mitarbeiter bleiben bestehen; ihre Verknüpfung mit dem gelöschten Betrieb wird aufgehoben. Unabhängige gesetzliche Aufbewahrungspflichten von LOHNIFY für eigene Vertrags- und Zahlungsunterlagen bleiben unberührt.
11. Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter enthält die Datenschutzerklärung. Soweit LOHNIFY personenbezogene Daten im Auftrag eines Betriebs verarbeitet, schließen die Parteien ergänzend einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Der Betrieb bleibt für die Rechtmäßigkeit der von ihm veranlassten Verarbeitung und für die Erfüllung seiner Informationspflichten verantwortlich.
12. Verfügbarkeit, Änderungen und Wartung
Der Anbieter bemüht sich um eine zuverlässige Bereitstellung der Anwendung. Vorübergehende Einschränkungen können insbesondere aufgrund von Wartung, Sicherheitsmaßnahmen oder Störungen bei Infrastruktur- und Zahlungsdienstleistern auftreten. Eine ununterbrochene Verfügbarkeit wird nicht zugesichert, soweit keine gesonderte Service-Level-Vereinbarung besteht.
Funktionsänderungen erfolgen unter Wahrung der vertraglich geschuldeten Hauptleistungen und zwingender gesetzlicher Rechte. Wesentliche Änderungen der Vertragsbedingungen werden rechtzeitig mitgeteilt; eine bloße Weiternutzung gilt nicht ohne Weiteres als Zustimmung zu nachteiligen Änderungen.
13. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie in Fällen zwingender gesetzlicher Haftung. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Zwingende Verbraucherrechte bleiben unberührt.
14. Vertragsbeendigung aus wichtigem Grund
Das Recht beider Parteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Bei erheblichen Verstößen gegen diese Bedingungen kann der Anbieter nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben angemessene Maßnahmen treffen, insbesondere den Zugang vorübergehend beschränken. Soweit zumutbar, wird vorab eine Abhilfe ermöglicht.
15. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Wahrung zwingender Verbraucherschutzvorschriften. Für Verträge mit Kaufleuten oder juristischen Personen des öffentlichen Rechts kann, soweit rechtlich zulässig, der Gerichtsstand am Sitz des Anbieters vereinbart werden. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam; anstelle der unwirksamen Bestimmung gelten die gesetzlichen Vorschriften.
16. Kontakt
LOHNIFY – Agrar App
Inhaber: Dennis Scheka
Am Herrensee 53
15344 Strausberg, Deutschland
E-Mail: lohnify.app@gmail.com